ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

СКИДКА НА ИД ЭОМ 20%

ВЫ МОЖЕТЕ ЗАКАЗАТЬ ИД У НАС

В последнее время, контролирующие строительство органы повысили уровень требований к исполнительной документации (ИД), из-за чего, даже небольшие строительные организации вынуждены нанимать сотрудников для её ведения. В данной статье мы поделимся с инженерами ПТО нашим опытом ведения исполнительной документации в строительстве - стараясь изложить тонкости и нюансы, которые не разъясняются в директивных документах регулирующих данную отрасль.

И так с чего начинается исполнительная документация.

ВЕДЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Исполнительная документация ведется лицом осуществляющее строительство. Мы рассмотрим классический вариант, когда лицами осуществляющими строительство являются:

Заказчик строительства или технический заказчик - лицо осуществляющее технический надзор, проверку и прием ИД;
Генеральный подрядчик - лицо осуществляющее формирование, проверку и прием ИД;
Субподрядная организация - лицо осуществляющее формирование (ведение) ИД;

В процессе строительства, лицом осуществляющего СМР формируется исполнительная документация, после чего утверждается у лица осуществляющего технический надзор и до завершения строительства держится на хранение, в том числе экземпляр, предназначенный для эксплуатирующей организации. После завершения СМР, для проведения проверки законченного строительством реконструкцией объекта, капитального строительства застройщиком в орган государственного строительного надзора представляется реестр (см. ниже) всей исполнительной документации для проведения оценки соответствия выполненных работ и примененных строительных материалов требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации. Важно учесть, что в течении строительного процесса, могут осуществляться выездные проверки на предмет наличия ИД, поэтому следует её всегда держать на объекте.
Необходимо подчеркнуть, что при капитальном ремонте объектов исполнительная документация, минуя орган государственного строительного надзора, передается на хранение лицу, ответственному за эксплуатацию здания, сооружения.

Процесс ведения исполнительной документации необходимо разделить на следующие этапы:

Назначение ответственных лиц;
Определение состава (объема) и единой формы, по которой должна формироваться ИД;
Формирование ИД;
Сдача и прием исполнительной документации.

НАЗНАЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ЗА ВЕДЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Состав лиц, отвечающих за ведение исполнительной документации зависит от количества участников строительного процесса, а именно:

Представители Заказчика строительства или технического заказчика (может быть в одном лице);
Представители организации осуществляющей проектирование данного объекта (может быть в одном лице);
Представители Генерального подрядчика (может быть в одном лице);
Представитель субподрядной организации.

Ответственные лица назначаются отдельным приказом, подписанным руководителем данной организации.В процессе формирования исполнительной документации ответственные лица могут меняться на основании нового письменного приказа, но при этом они не имеют права утверждать (подписывать) Акты на работы, которые выполнялись до их назначения.Необходимо отметить, что 01.07.2017 года вступил в силу ФЗ №372, на основании которого в градостроительный кодекс внесена новая статья (№55.5-1), в соответствии с которой, исполнительную документацию имеют право подписывать только те представители организаций, сведения о которых включены в национальный реестр специалистов в области строительства.

Образец приказа на назначение ответственных лиц

ФОРМИРОВАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Обязанность ведения исполнительной документации возлагается на лицо, непосредственно выполняющее строительно-монтажные работы. После формирования ИД, начинается сбор необходимых подписей ответственных лиц, включенных тот или иной документ.
Количество экземпляров исполнительной документации обычно составляет 4 или 5. По одному экземпляру передается следующим лицам:

Застройщик (заказчик строительства);
Технический заказчик (если структура строительства подразумевает его наличие);
Генеральный подрядчик;
Субподрядная организация (непосредственно выполняющая СМР);
Эксплуатирующая организация данного здания, сооружения или устройства.

Из этого списка, особенное внимание хотим уделить комплекту ИД предназначенному для эксплуатации: оригиналы паспортов, инструкций, сертификаты на материалы и оборудование применяемых при СМР, мы вставляем в экземпляр эксплуатации, а в другие комплекты - их заверенные копии.
Подрядным организациям, мы настоятельно рекомендуем, в контракте с заказчиком включить отдельный пункт, где подробно обговорено количество экземпляров, состав и формат по которому будет происходить передача ИД.

Структурная схема оборота ИД

ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Самый трудоемкий и ответственный этап процесса ведения исполнительной документации, является прием и передача. Порой для перемещения комплекта документации задействуется небольшой грузовик. Поэтому к этому надо готовиться своевременно и тщательно.
Прием и Сдача ИД можно разделить на три части:

Сдача и прием на проверку, факт которого фиксируется Акт-ом приема-передачи на проверку;
Проверка ИД со стороны заказчика;
Прием исполнительной документации, факт которого фиксируется подписанием реестра.

Поскольку проверка может длиться несколько недель, мы рекомендуем составить промежуточный АКТ о том, что документация передана на проверку и как завершение всего процесса, составить итоговый АКТ (помимо подписанного реестра), где с принимающей стороны будет помечено, что ИД принята в составе согласно реестру, замечания отсутствуют.

Акт приема-передачи ИД

ЗАКАЗАТЬ ИСПОЛНИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

СОСТАВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

В состав исполнительной документации электромонтажных работ входят:

Реестр ИД;
Журналы;
Исполнительные схемы;
Акты освидетельствования скрытых работ;
Акты испытаний и ведомости;
Сертификаты и паспорта качества на применяемые материалы и оборудование, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты пожарной безопасности;
Комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ, согласованными с авторами проекта.

РЕЕСТР ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Реестр является неотъемлемой частью исполнительной документации и можно сказать самым главным инструментом для проверки и приема-сдачи. Принимающие лица даже не откроют папку, если отсутствует реестр или некорректно заполнен. Весь список Актов, журналов, схем и сертификатов отображается в реестре. Реестр формируется параллельно с исполнительной документацией синхронно со строительным процессом и по мере появление новых документов, добавляются новые строки.

См.Реестр исполнительной документации образец.

Реестр исполнительной документации

ЖУРНАЛЫ

В данной статье мы затронем те журналы, которые ведутся в обязательном порядке и сдаются в комплекте с исполнительной документацией:

Общий журнал работ скачать
Журнал входного контроля скачать

Все журналы и вышеуказанные журналы в том числе, в обязательном порядке ведутся и хранятся на объекте строительства.

Общий журнал работ

Общий журнал работ предназначен для учета выполненных строительно-монтажных работ, отражая технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства СМР. Журнал необходимо заполнить так, чтобы сроки начала и завершения работ не нарушали утвержденные нормативы и поочередность для данного вида работ. Необходимо подчеркнуть, что в АКТах этих работ, даты начало и завершения указываются в строгом соответствии с общим журналом.

Общий журнал работ образец

Журнал входного контроля

Журнал входного контроля служит для проверки качества и количества, поступивших на стройплощадку материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза на объект (поставщики, давальческий материал от ген. подрядчика и тд), зачастую при «процентовке» сведения сверяют с ним.

Журнал входного контроля образец

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ СХЕМА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Исполнительные схемы являются приложениями к актам, которые освидетельствуют те или иные конструкции, устройства или системы. Исполнительные схемы показывают фактическое расположение построенных объектов, конструкций и их элементов, проложенных подземных и надземных инженерных сетей, а также показывают отклонения от проектных координат, размеров и высотных отметок. Исполнительную схему можно условно разделить на две части:

Штамп;
Графическая часть.

Обычно, исполнительные схемы делают на основе и в формате рабочего проекта как копия соответствующих страниц проекта, где заменяются надписи в штампе схемы. В графической части, при соответствии (или при допустимых отклонений) фактических размеров, отметок, привязок и трасс коммуникаций с проектными значениями, на исполнительных схемах делается надпись: «Отклонений от проекта по геометрическим параметрам нет». При наличии недопустимых отклонений на схеме помещаются согласующая надпись или данные (название документа, дата, номер и др.) об их согласовании с проектной организацией.

Штамп исполнительной схемы

Штамп исполнительной схемы формируется на основании штампа с листа проектно-рабочей документации, с последующим изменениям некоторых колонок:

колонка 9,10,11,12-Должность, инициалы, подпись и дата ответственного за производство работ, а также руководителя строительно-монтажной организации;
колонка 4-уникальный номер схемы, название устройства или вид робот с указаниями отметок и осей, где выполнялись данные работы;
колонка 5-савляется аббревиатура "ИД" вместо "РД" ("Р");
колонка 8-название организации, выполняющей СМР;

Остальные колонки оставляются без изменений.

Штамп исполнительной схемы по ГОСТ

Исполнительная схема заполнение штампа

Графическая часть исполнительной схемы

В качестве основы для исполнительных схем используют рабочие чертежи проектной документации. На исполнительных схемах указываются оси, строительные конструкции, геометрические параметры, характеризующие их действительные размеры и положение в плане и по высоте. Действительные значения линейных размеров показываются числовыми значениями. Отклонения от проектных значений также указываются на схеме.

Исполнительная схема образец

АКТЫ И ПРОТОКОЛЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Акт освидетельствования скрытых работ скачать
Акт освидетельствования ответственных конструкций скачать
Акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства скачать
Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности скачать
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения скачать
Акт приемки фасадов здания скачать
Акт приемки кровли скачать
Акт приемки защитного покрытия скачать
Акт освидетельствования (приемки) готовых поверхностей скачать
Протокол испытаний на морозостойкость скачать
Протокол испытаний контрольных образцов бетона на предел прочности при сжатии скачать

СЕРТИФИКАТЫ И ПАСПОРТА КАЧЕСТВА

Сертификат качества используется для обозначения документов, получаемых после завершения процедуры сертификации.

Сертификат соответствия – документ, подтверждающий соответствие продукции принятым стандартам и требованиям техрегламентов. Данный сертификат выдается на продукцию, внесённую в специальный перечень продукции, обязательной к прохождению сертификации. Если продукция не подлежит обязательной сертификации, то на нее выдается отказное письмо. В сертификате качества и сертификате соответствия содержится информация о наименовании продукции, изготовителе, номере и сроке действия документа, также указывается основание выдачи и выдающий орган. Также законодательством утверждена группа изделий и материалов, для которых необходим сертификат пожарной безопасности. К ним относят изделия, которые эксплуатируются в условиях повышенных температур. Еще один документ, который используется для обозначения соответствия качества товара установленным требованиям - паспорт качества. В данном документе содержатся данные о фактических характеристиках товара. Каждый документ заверяют печатью организации и подписями ответственных лиц.